Systemy Jakości

System Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy – jest to zespół środków i działań prawnych, organizacyjnych i technicznych logicznie uporządkowanych, których celem jest zabezpieczenie człowieka w procesie pracy przed szkodliwym oddziaływaniem materialnego środowiska pracy, a w szczególności zabezpieczenia przed wypadkami przy pracy i chorobami zawodowymi, podczas całego okresu aktywności zawodowej.

Ogólne założenia systemu OHSAS 18001
Głównym założeniem zrównoważonego rozwoju jest jednakowe traktowanie zarówno działalności gospodarczej, ochrony środowiska, jak również ochrony zdrowia i bezpieczeństwa pracy pracowników. Mając na uwadze tą ideę Brytyjski Instytut Normalizacji w 1996 roku opracował normę dotyczącą zarządzania ochroną zdrowia i bezpieczeństwem pracy. Jest to norma BS 8800, która jest pewnego rodzaju poradnikiem mówiącym, co należy zrobić, aby skutecznie przewidywać i zapobiegać występowaniu okoliczności narażających pracowników na utratę zdrowia lub życia, a także w jaki sposób przeciwdziałać chorobom zawodowym. Również Komitet Techniczny międzynarodowej organizacji ISO podjął decyzję o opracowaniu międzynarodowych norm ISO serii 18000 dotyczących wdrażania systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy we wszystkich przedsiębiorstwach. Jednak ze względu na szereg trudności związanych m.in. z różnorodnymi wymaganiami prawnymi dotyczącymi BHP w poszczególnych państwach, prace te zostały chwilowo wstrzymane.

Korzyści SZBHP
System Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy (SZBHP) umożliwia wszystkim jednostkom organizacyjnym opracowanie i realizację optymalnej polityki BHP. Definiuje on 20 obszarów zarządzania bezpieczeństwem pracy, m.in. monitoring wypadków, szkolenie kadry kierowniczej, środki indywidualnej ochrony, higiena pracy i ochrona zdrowia, bezpieczna technika, promocja BHP w przedsiębiorstwie, bezpieczeństwo poza pracą, przygotowywanie planów na wypadek awarii, kontrola wewnętrzna oraz wiele innych. Celem systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy jest osiąganie ciągłej poprawy skuteczności działań na rzecz bezpieczeństwa pracy poprzez określenie wymagań dotyczących skutecznego systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy. Ciągłe doskonalenie Podobnie jak w wymaganiach normy ISO 14001 dotyczącej wdrażania systemu zarządzania środowiskowego normy zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy wymagają dążenie do ciągłej poprawy. Z definicji normy wynika, że ciągłe doskonalenie to proces usprawniania systemu zarządzania BHP, który ma na celu poprawę wszystkich działań związanych z BHP, zgodnie z polityką BHP organizacji.

Etapy wdrażania SZBHP

1. Przegląd wstępny;
2. Określenie polityki BHP;
3. Planowanie
   1. Identyfikacja kryteriów oceny znaczącego ryzyka
   2. Identyfikacja wymagań prawnych BHP;
   3. Sformułowanie ogólnych i szczegółowych celów,
   4. Planowanie działań według ustalonych celów;
4. Wdrażanie i funkcjonowanie
   1. Określenie struktur i odpowiedzialności
   2. Zapewnienie zasobów
   3. Przeszkolenie i uświadomienie pracowników
   4. Komunikowanie się w ramach systemu zarządzania BHP
   5. Sporządzenie dokumentacji systemu zarządzania BHP oraz nadzorowanie tą dokumentacją
   6. Sterowanie operacyjne w ramach systemu zarządzania BHP
   7. Gotowość do reagowania na wypadki przy pracy i awarie
5. Sprawdzanie oraz działania korygujące i zapobiegawcze
   1. Monitorowanie i pomiary
   2. Auditowanie i zapisy
6. Działania korygujące i zapobiegawcze
7. Przegląd wykonywany przez kierownictwo

Elementy przeglądu

Podstawowymi elementami, które wchodzą w skład prowadzonego przeglądu wstępnego w danym przedsiębiorstwie są:

• Analiza stanu bezpieczeństwa pracy,
• Rozpoznanie systemowe przedsiębiorstwa,
• Raport końcowy.

Aktualizacja standardu OHSAS 18001:2007

BSI (British Standard Institution) w lipcu 2007 opublikowała nowe wydanie standardu BS OHSAS 18001:2007 (Occupational Health and Safety Assessment Series). Wersja z 2007 roku zastępuje poprzednie wydanie OHSAS 18001:1999. Nie oznacza to jednak , iż certyfikaty potweirdzające zgodność systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy wydane zgodnie ze specyfikacją OHSAS 18001:1999 tracą ważność. Przewidzany został 2 letni okres przejsciowy do 1 lipca 2009 w celu dostosowania organizacji do nowych wymagań.

Co nowego?

Oprócz doprecyzowania ogólnego rozumienia, najważniejsze spośród zmian w nowym wydaniu dotyczą zdecydowanie większego nacisku na ochronę zdrowia w środowisku pracy jak również większe  dopasowanie do ISO 9001:2000 oraz ISO 14001:2004.

Zmiany w BS OHSAS 18001:2007 w porównianiu do OHSAS 18001:1999:

• Aktualne wydanie OHSAS 18001 przestaje być specyfikacją, a zostaje normą
• Nastąpiła znacząca poprawa w kompatybilności z normą ISO 9001:2000 oraz ISO 14001:2004
• Nowe wymagania zostały wprowadzone, aby rozważyć hierarchię zarządzania w celu redukcji zagrożeń jako cześci planowania
• Dodano nowe definicje: choroba zawodowa, dokument, działania korygujące, działania zaopobiegawcze, miejsce pracy, polityka BHP, procedura i zapis
• Dokonano aktualizacji dotychczasowej terminologii: audit, niezgodność, ciągłe doskonalenie, ryzyko dopuszczalne (zastąpiło dotychczasowe ryzyko tolerowane), zagrożenie oraz zdarzenie wypadkowe
• Termin „tolerowane ryzyko”  zastąpiono terminem „dopuszczalne ryzyko”
• Termin „wypadek” zawiera się aktualnie w definicji „zdarzenia”
• Definicja „zagrożenie” odnosić się będzie do uszkodzeń ciała i chorób a nie do uszkodzeń mienia czy środowiska miejsca pracy. Zagrożenia, które mogą wpływać na bezpieczeństwo zawodowe są identyfikowane przy ocenie ryzyka oraz nadzorowane przez zdefiniowanie właściwych pomiarów
• Nastąpiły istotne zmiany w następujących punktach:
  4.1 Wymagania ogólne
  4.2 Polityka BHP
  4.3.1 Identyfikacja zagrożeń, ocena ryzyka i środki ochrony
  4.3.2 Wymagania prawne i inne
  4.3.3 Cele i programy  (dawne punkty 4.3.3 i 4.3.4 scalono bazując na ISO 14001:2004 punkt 4.3.3 „Cele i pragramy”)
  4.4.1Środki, zadania, odpowiedzialności i upoważnienia
  4.4.2 Kompetencje, szkolenia i świadomość
  4.4.3 Komunikacja, uczestnictwo i konsultacja
  4.4.5 Nadzór nad dokumentacją
  4.4.6 Sterowanie operacyjne
  4.5.1 Monitorowanie i pomiary
• Wprowadzono nowe punkty:
  4.5.2 Ocena zgodności
  4.5.3.1 Badanie zdarzeń wypadkowych
  4.5.3.2 Niezgodności, działania korygujące i zapobiegawcze
• Zarządzanie zmianą jest w obecnym standardzie jest wyraźnie zdefiniowane  
• Odpowiednio do ISO 14001:2004, wprowadzono ocenę zgodności z przepisami prawa i innymi wymaganiami
• Zostały wprowadzone nowe wymagania dotyczące zdarzeń.

System PN-N 18001 ma na celu pomóc przedsiębiorstwom w kontrolowaniu i minimalizowaniu zagrożeń zdrowia pracowników podczas wykonywaj przez nich pracy. Standard ten jest częścią całego systemu zarządzania organizacją, który obejmuje strukturę organizacyjną, planowanie, odpowiedzialności osób, zasady postępowania, procedury, procesy i zasoby potrzebne do opracowania, wdrażania, realizowania, przeglądów, oraz utrzymania określonej polityki dotyczącej bezpieczeństwa i higieny pracy.

W systemie zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy określone zostały następujące priorytety:

• Zapobieganie wypadkom w czasie pracy oraz zminimalizowanie występowania chorób zawodowych,
• Dążenia do stałej poprawy stanu bhp funkcjonującego w organizacji,
• Spełnienia wymagań określonych w przepisach prawnych,
• Ciągłego doskonalenia działań w zakresie BHP,
• Zapewnienia odpowiednich zasobów i środków umożliwiających wdrażania polityki w zakresie BHP,
• Nieustanne podnoszenia kwalifikacji, oraz uwzględnianie roli pracowników, a także ich zaangażowania do działań w zakresie BHP.
  

Wdrożenie systemu zarządzania środowiskiem wg PN-N18001 wiąże się z przeprowadzeniem następujących etapów:

• Korzystając z wytycznych Międzynarodowego Systemu Pomiaru Bezpieczeństwa (International Safety Rating System) dokonuje się przeglądu wystąpienia wszystkich możliwych zagrożeń, które mogłyby się pojawić w danej organizacji.
• Po zidentyfikowaniu najistotniejszych zagrożeń dla organizacji, oraz przyporządkowaniu im mierzalnych wartości, których przekraczanie sygnalizuje problem z bezpieczeństwem w organizacji dokonuje się analizy ryzyka.
• Opracowuje się wszystkie wymagane procedury systemowe dotyczące zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy, oraz określa się jak skutecznie monitorować i dokonywać pomiaru działań.
• Prowadzi się nadzór nad systemem, oraz możliwością wprowadzenia działań korygujących i zapobiegawczych, a także działań umożliwiających ocenę skuteczności funkcjonującego systemu poprzez:
  - monitorowanie,
  - auditowanie,
  - przeglądy zarządzania.

ankieta wyceny oferty.doc

DEKRA Polska prowadzi szkolenia, konsultacje i doradztwo w zakresie systemów zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy.

Chcesz dowiedzić się więcej skontaktuj się z nami:
Dział Doradztwa Gospodarczego i Systemów Zarządzania
qm@dekra.pl
Tel.  022/ 577 36 32
022/ 577 36 20
022/ 577 36 39
022/ 577 36 33
022/ 577 36 00