يتكون الهيكل التنظيمي لمركز ضمان الجودة والاعتماد بجامعة بنها من مجلس الادارة، ومدير المركز واللجنة الاستشارية وعدد 6 وحدات كما هو مبين في الهيكل التنظيمي (شكل رقم 1 ) والمرفق، وللمركز أن ينشئ وحدات أخري عند الضرورة بناءا على اقتراح مدير المركز واللجنة الاستشارية.

مدير المركز:

تبين اللائحة الداخلية التنفيذية  للمركز مهام واختصاصات مدير المركز في المواد 9، 10

اللجنة الاستشارية:

تبين اللائحة الداخلية التنفيذية  طريقة تشكيل اللجنة الاستشارية للمركز في المادة 7

وحدات المركز:

يشتمل المركز على عدد 6 وحدات كما هو مبين في الهيكل التنظيمي.

1-  وحدة الدعم الفني لمراقبة ومتابعة وحدات ومشاريع توكيد الجودة بالكليات.

-  مراقبة ومتابعة سير العمل بمشروعات ضمان الجودة القائمة بالكليات والمعاهد.

- تقديم الدعم الفني لكافة مشروعات ضمان الجودة القائمة بالكليات والمعاهد.

2-  وحدة التقييم والتقارير والاعداد للمراجعات والاعتماد.

- فحص وتقييم مسودات مشروعات الكليات لضمان الجودة الداخلية قبل التقدم إلى اللجنة القومية.

- العمل على تنفيذ معايير ومتطلبات اللجنة القومية لمشروعات توكيد الجودة والاعتماد.

- فحص ومراجعة التقارير الدورية والسنوية للمشاريع التي قربت على الانتهاء قبل التقدم بها إلى اللجنة القومية.

-  إعداد الكليات التي انهت تقريرها السنوي ومراجعة كافة الامور الفنية وتجهيزها للمراجعة من قبل الجهات المعنية.

- إعداد وتجهيز الكليات التي انتهت من المراجعات بنجاح للتقدم للاعتماد من جهة الاعتماد المعنية.

3-  وحدة البرامج الأكاديمية والمقررات والشهادات والجوائز.

- متابعة ومراجعة كافة البرامج الأكاديمية الخاصة بجميع كليات الجامعة. 

 - متابعة ومراجعة كافة المقررات الدراسية والتشفيرالخاص بها لجميع كليات الجامعة.

 - التأكد من تحديث وتطوير البرامج والمقررات الدراسية لتتوافق مع التطويرالمرجعي القياسي للمناهج المعلن عنها من قبل لجان قطاعات المجلس الأعلى للجامعات المعنية.

 - متابعة طرق الامتحانات بالكليات والتأكد من توافقها مع متطلبات نظم توكيد الجودة.

 - متابعة طرق منح الشهادات والجوائز على مستوى الجامعة وتقديم الاقتراحات الملائمة

4-  وحدة البيانات والمعلومات والبحوث ومتابعة الخرجيين والاتصال الخارجي والاعلام.

- جمع البيانات والمعلومات الخاصة بنظم توكيد الجودة والاعتماد والجودة الشاملة وكل ما هو متعلق بتخصصات واهتمامات المركز، وحفظها الكترونياً، ثم تقديمها عند الطلب

- نشر أهداف ومجالات العمل بمركز ضمان الجودة والاعتماد في الجامعة والكليات والمجتمع المحلي المحيط.

- الاتصال باللجنة القومية لضمان الجودة والاعتماد للاطلاع على كل ما هو جديد في مجالات عمل المركز ووحداته بالكليات.

- الاتصال والتنسيق مع المراكز المناظرة في الجامعات الأخرى والعمل على إيجاد آلية للتعاون والتكامل والتنسيق.

- إنشاء قاعدة بيانات للخريجين من الجامعة مع إيجاد آلية وقناة للاتصال والتواصل معهم.

- متابعة الخريجين وزيادة الارتباط والتواصل بين الجامعة والكليات وخريجيها.

-  عمل البحوث والدراسات والاستقصاءات الخاصة بمتطلبات سوق العمل من الخريجين وذلك فيما يتعلق بالأعداد المطلوبة من مختلف التخصصات، وكذلك جودة وكفاءة  الخريجين ومستوى تأهيلهم. 

- تبني الأنشطة ودراسة المشروعات والبرامج الخاصة بنظم توكيد وضمان الجودة في ميادين ومجالات العمل التي من شأنها تنمية المجتمعات المحلية المحيطة بالجامعة.

 - العمل على اظهار اهمية ودورالمركز في وسائل الاعلام المختلفة وعلى شبكة الانترنت.

5- وحدة المؤتمرات والتدريب وحملات التوعية.

- وضع خطط البرامج التدريبية والسيمينارات وورش العمل الخاصة بنظم توكيد الجودة والاعتماد على مستوى الجامعة والكليات والاشتراك في تنفيذها.

 - عمل حملات التوعية على جميع المستويات.

 - اقتراح وتنفيذ المؤتمرات الخاصة بالجودة الشاملة ونظم توكيد الجودة والاعتماد.

6- وحدة أمانة المركز للشئون الادارية والمالية.

- القيام بجميع الأعمال والمهام الإدارية والمالية للمركز.

- القيام بكافة اعمال السكرتارية الخاصة بالمركز.