Fazendo
contato
Seja o que for que você estiver vendendo, como produtos,
kits ou novos releases, o mais importante é fazer com que eles sejam publicados
e mandados para a pessoa certa. Se ele não chegar nas mãos dessa pessoa poderá
terminar na cesta de lixo.
Quando você decidir o tipo de mídia a ser utilizada, entre
em contato com as pessoas que façam funcionar. A nível local, um jornalzinho de
cidade pequena terá um editor ou uma pessoa específica que tome conta do tipo de
notícia que você deseja fazer. Telefone para a publicação e pegue o nome dessa
pessoa. Converse brevemente e diga que mandará uma notícia.
Um jornal maior e metropolitano é um lugar muito ocupado.
Considere a seção que interessa à sua notícia. Muito jornais têm seções de
entretenimento, turismo, negócios, esportes, seções gastronômicas. Entre em
contato com o editor.
Os editores muito raramente têm tempo disponível para
solicitar publicidade a estranhos, então seria melhor que você tentasse entrar
em contato com um assistente. Converse de maneira breve, apresente-se e diga que
mandará um Release.
Para uma mensagem de rádio, entre em contato com o diretor
do programa ou o assistente. Faça chamadas telefônicas suficientes para ter
certeza do nome da pessoa a quem você mandará o Release. Diretores de programas
de televisão serão mais difíceis de contatar; seja perseverante. Com uma
perseguição ativa, você pode ter a sua mensagem anunciada através de qualquer um
deles.
A maneira mais fácil de contato para promover um novo
produto é com os editores de revistas de marca ou revistas nacionais que tenham
uma seção de novos produtos. Você deverá enviar uma amostra, ou pelo menos uma
fotografia ou desenho do produto. Precisará também incluir todos os fatores e
características pertinentes. Editores de revistas também podem ser difíceis de
serem encontrados, mas tente. Se você falar diretamente com a pessoa que pega
novos produtos, seria bom tentar. Se não, esteja certo de entrar em contato com
a pessoa que mexe com o ângulo por você escolhido.
Assim que você tiver entrado em contato com a pessoa certa
para utilizar o seu material, mande-o imediatamente. Se tiver conseguido um
encontro pessoalmente, siga com uma nota que confirme o dia e a hora. Alguns
dias depois de enviar os seus materiais, telefone novamente. Pergunte
simplesmente se ela recebeu a informação; não force a barra para ter o
compromisso de mandar um release. Chamando a atenção aos seus materiais, você
terá uma chance maior.
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