Planuojama kasmetinė tarybos veikla

Kokie darbai nusimato? Kas atsakingas? Laiko periodas, pastabos
1. Posėdžiai ir susitikimai. (a) Iš anksto planuoti - ir neplanuoti Vilniaus arkiv. Regioninės brolijos tarybos (toliau - Tarybos) posėdžiai, (b) pačios Tarybos sprendimu organizuoti susitikimai su vietos brolijomis, brolijų tarybomis, vyresniaisiais. (c) Atskirų Tarybos narių (žiūr. 2p.) suplanuoti susitikimai pagal pareigas tarybose su vietinių brolijų magistrais, sekretoriais, ekonomais. (d) Posėdžiai Nacionalinės tarybos vizitacijos atveju, ministro ar viceministro asm. apsilankymai pas savo Tarybos narius. Ministras atsakingas už planinius Tarybos posėdžius. Viceministras, Magistrė, Sekretorius, Ekonomė - savo suplanuotoje veiklos srityje. Į Tarybos posėdį nuolat kviečiami ir vietinių brolijų vyresnieji. Per juos vyksta regioninis Tarybos vadovavimas OFS gyvenimui, veiklai, skatinamas bei derinamas bendradarbiavimas visame regione, vietinės brolijos supažindinamos su Nacionalinės tarybos sprendimais. Tarybos planuoti posėdžiai rengiami ne rečiau kaip kas 3-4 mėn.
Sprendimai lankytis vietinėse brolijose, jų tarybose, sukviesti atskirų Vilniaus brolijų tarybų vyresniuosius, magistrus ar kitus narius gali būti iš anksto periodiškai suplanuoti ir inicijuoti Tarybos narių arba neplaniniai - priimti atskiruose Tarybos posėdžiuose. Susitikimuose, ypač su vietinėmis brolijomis ar jų tarybomis, visuomet pageidautinas Tarybos dvasinio asistento dalyvavimas ir palaiminimas.
Jėzaus Kristaus meilės per susitikimus ir apsilankymus!
2. Tarybos narių veiklos planai 3 metams, jų atnaujinimas, atsiskaitymas. Vilniaus arkivyskupijos OFS brolijos Tarybos kiekvienas narys individualiai paruošia savo veiklos planą (programą) 3 metams ir vėliau nuolat atnaujina, kasmet atsiskaito Tarybai ir ministrui už savo veiklą pagal Taryboje patikėtas pareigas, praneša Tarybai apie situaciją vietinėse brolijose. Tai atlieka kiekvienas Tarybos narys. Todėl ypač per Tarybos narių susitikimus su vietinių brolijų magistrais, ekonomais ir kitais vietinių tarybų nariais pagal pareigas ir veiklos sritį savo patirties ir tikėjimo pasidalinimo principu taip pat vyksta vadovavimas OFS gyvenimui, veiklai, skatinamas bei derinamas bendradarbiavimas visame regione. Planus koreguojame ir atnaujiname maždaug kas 6 mėn. visą Tarybos veiklos laikotarpį.
Kasmet iki šv. Pranciškaus dienos (šiais metais Tarybos sprendimu nukeliama iki 2006 m.gruodžio 1d.) tarybos nariai atsiskaito raštu ministrui ir tarybai už savo metinę veiklą Taryboje pagal jiems patikėtas pareigas. Ataskaitoje: (1) savo tikslų ir veiklos aprašymas, (2) vestų susirinkimų protokolai, (3) situacijos vietinėse brolijose aprašymas.
Melskime Švč. Mergelės Marijos, šv. Pranciškaus pagalbos, kad Viešpats suteiktų išminties kiekvienam Tarybos nariui atsinaujinti, o ypač savo veiklos srityje.
3. Tyrimai. Vietinėms brolijoms atlikti tyrimus katechezės (ugdymo) srityje:
a) vietinių brolijų vyresniesiems (magistrams) pasirinkti tinkamą tyrimo metodologiją, metodą (Taryba siūlo pasirinkti apklausos metodą - anketavimą ir vyresniesiems savo brolijoje atlikti anketinę apklausą), sukurti tyrimo planą (tyrimo strategiją), atlikti pačius tyrimus, analizuoti tyrimo rezultatus, pagal rezultatų analizę numatyti ir sukurti savo pranciškonų vietinės brolijos atsinaujinimo programą.
b) vietinių brolijų vyresnieji (magistrai) su savo brolijos tyrimo rezultatų analize, rezultatų apibendrinimu, programa supažindina Vilniaus arkivyskupijos brolijos tarybą jos artimiausiame posėdyje (siūlome planuoti trečiąjame po jos išrinkimo posėdyje).
c) gautus rezultatus iš visų vietinių brolijų regioninė taryba apibendrina visos arkivyskupijos mastu, analizuoja ir įrašo šios tarybos ruošiamame Vilniaus arkiv. tarybos brolijos strateginiame veiklos plane, jei reikia - padeda, koordinuoja, papildomai finansuoja, vėliau stebi atskirų programų įgyvendinimą vietinių brolijų lygmenyje.
Pagal tyrimo kryptis: (1) katechezės kaip Evangelizacijos proceso, (2) katechezės adresatų ir (3) tikėjimo pedagogikos srityse.

Dviejų pakopų ugdymas. Reikia atkreipti dėmesį, kad ugdymas brolijose susideda iš dviejų pakopų:
I pakopoje - naujokų - postulantų ir novicijų ugdymo,
II pakopoje - nuolatinio esamų Ordino narių ugdymo.

Reikalingumas dalintis tyrimų rezultatais: Geriau pažindami savo bendruomenę, vieni kitus galime geriau ir vienas kitam tarnauti. Mūsų talentų panaudojimas ir žinių pritaikymas įeina į mūsų atpirkimo ir pašventinimo procesą.
Rezultatų naujumas: Katechezės tyrimai vietinėse brolijose atlikami periodiškai kas 3 metai su tarybų pritarimu ir vyresniųjų iniciatyva, talkininkaujant ir kitiems tarybų nariams.
Melskime šv.Pranciškaus pagalbos atsinaujinti ir atnaujinti Bažnyčią.
4. Strateginis planas. Gautų tyrimų pagrindu sukurti ar atnaujinti esamą OFS Vilniaus arkivyskupijos brolijos tarybos 3 m. periodinio laikotarpio strateginį veiklos planą ir jo pagrindimą, kurio pagrindinis tikslas būtų įgyvendinti pasauliečių pranciškonų strategiją Vilniaus regione.
  • Ministras
  • Derinti ir kartu bendradarbiauti su Nacionaline brolija, kuri aprobuos ir priims galutinį sprendimą.
Plano koregavimą ir tobulinimą derėtų vykdyti periodiškai kas 6 mėn. - 1 m. visą Tarybos veiklos laikotarpį.
Dėmesys: Nenutolti nuo pasauliečių pranciškonų dvasingumo, sutelkto į Kristaus asmenį ir sekimą Juo.
Šv. Dvasia, vesk teisingu keliu.
5. Metinė ataskaita Nacionalinei tarybai. Pateikti Nacionalinės brolijos tarybai Regioninės brolijos tarybos praėjusių metų veiklos suvestinę ataskaitą. Vietinių brolijų vyresnieji atsakingi už praėjusių metų savo brolijų veiklos ataskaitų parengimą pagal patvirtintą formą;
ministras - už regiono suvestinės ataskaitos Nacionalinei brolijos tarybai paruošimą, aptarimą ir jos pateikimą mūsų Regioninės brolijos tarybai patvirtinti.
Kasmet iki sausio 10 d. gauti iš vietinių brolijų praėjusių metų veiklos ataskaitas pagal patvirtintą formą;
Kasmet iki sausio 20 d. Tarybai aptarti ir patvirtinti metinę ataskaitą Nacionalinei tarybai.
Telaimina kūdikėlis Jėzus visą pranciškonų šeimą - I, II ir III Ordinus!