Navigation:
Årsmøte
Åtrsmøte 2006
Sist endret 11.4 2009
VEDTAK PÅ ÅRSMØTET
1. Regnskap og årsberetning ble vedtatt uten merknader.
2. Det ble vedtatt å øke kontingenten til kr. 350.- pr. år. Begrunnelsen var økt aktivitet og ønske om å støtte flere aktiviteter på Nordseter
3. Det ble vedtatt en tilleggsbevilgning på det vedtatte regnskap på kr. 17.500.- til løypepreparering. Det innebærer et årsnivå på kr. 62.500.- som tilsvarer kr. 250 med en medlemsmasse på 250 medlemmer.
4. Det ble vedtatt en tilleggsbevilgning til Nordseter Fjellkirike på kr. 5.000.- i forbindelse med finansiering av det nye taket på kirken.
5. Det ble vedtatt å bevilge kr. 5.000.- til Lillehammer Røde Kors for å bidra til styrket beredskap i fjellet. Røde Kors tilbyr et gratis kurs i liveredding og gjenopplivning
6. Det ble vedtatt å legge årsmøtet til Langfredag kl 1600 på Nordseter Sportell
7. Det var interesse på Årsmøte for et forslag om skirenn med bål og grilling på Påskeaften neste år.
8. Øyer og Lillehammer Brannvesen orienterte om arbeidet med brannsikring av hytter. Ialt 350 hytter med innlagt vann og vei (og nær vei) er identifisert som aktuelle for feiing og befaring mht. til brannsikkerhet.
Arbeidet vil bli utført i perioden uke 20 - 25. Aktuelle hytteeiere vil motta en henvendelse fra Brannvesenet og avtale tidspunkt.
VEDTATT REGNSKAP OG BUDSJETT
| REGNSKAP FOR NORDSETER VEL FOR REGNSKAPSÅRET 2008 | |||||
| Regnskapsåret 4.4 2008 til 31.12 2008. | |||||
| INNTEKTER | RegnsK. 08 | Regnsk 07/08 | Budsj. 09 | ||
| Medlemskontigent | 53 950,00 | 61 100,00 | 80 000,00 | ||
| Salg oblater | 20 645,00 | 15 445,00 | 20 000,00 | ||
| Bankrenter | 406,75 | 244,00 | 100,00 | ||
| SUM INNTEKTER | 75 001,75 | 76 789,00 | 100 100,00 | ||
| KOSTNADER | |||||
| Løypepreparering | 67 200,00 | 42 600,00 | 62 500,00 | ||
| Bidrag Kirken | 5 000,00 | 5 000,00 | 10 000,00 | ||
| Bidrag Liollehammer Røde Kors | 5 000,00 | ||||
| Kopi/porto/rekv | 5 855,90 | 3 912,50 | 6 000,00 | ||
| Tomtefesterforbundet | 0,00 | 0,00 | |||
| Bankgebyrer/renter | 16,00 | 4,00 | 100,00 | ||
| Reklame/Prinfo Dialekta | 9 775,00 | 0,00 | 10 000,00 | ||
| Bidrag advokathonorar | 5 712,50 | 0,00 | |||
| Giroblanketter | 900,00 | 0,00 | |||
| Møte velforeningene | 0,00 | 1 500,00 | |||
| Medlemsverving | 0,00 | 0,00 | 0,00 | ||
| SUM KOSTNADER | 87 846,90 | 58 129,00 | 95 100,00 | ||
| RESULTAT | -12 845,15 | 18 660,00 | 5 000,00 | ||
| BALANSE | |||||
| EIENDELER | |||||
| Fordringer | 36 325,00 | 20 135,40 | |||
| Andeler Nordseter Utvikling BA | 20 000,00 | 20 000,00 | |||
| Bank | 83 253,39 | 44 596,64 | |||
| Kasse | 0,00 | 0,00 | |||
| SUM EIENDELER | 139 578,39 | 84 732,04 | |||
| GJELD | 67 691,50 | 0,00 | |||
| SUM GJELD | 67 691,50 | 0,00 | |||
| EGENKAPITAL | 71 886,89 | 84 732,04 | |||
| SUM EGENKAPITAL/GJELD | 139 578,39 | 84 732,04 | |||
| Spesifikasjon av fordringer og gjeld i balansen | |||||
| Gjeld | |||||
| Ubetalt løypepreparering | 62 500,00 | ||||
| Ubetalt porto | 5 191,50 | ||||
| Sum gjeld | 67 691,50 | ||||
| Fordring | |||||
| Kontingent og oblater | 36 325,00 | ||||
| Sum fordring | 36 325,00 | ||||
Siden sist endret 8.4 2009
INNKALLING TIL ÅRSMØTE I NORDSETER VEL 2009
Medlemmene i Nordseter Vel inviteres herved til årsmøte Langfredag den 10. April 2009 på Nordseter Sportell kl 1600. NB. Merk at vi har måttet flytte tidspunktet til Langfredag.
DAGSORDEN
- Konstituering., Valg av møteleder
- Årsberetning for 2008/09
- Regnskap for 2008/09
- Prosjekt Nordseter Nedoverbakke
- Orientering om aktivitetene i Nordseter Utvikling B.A.
- Budsjett for 2009/10, kalenderåret 2009
- Valg
- Eventuelt
Lillehammer, den 27. mars 2009
NORDSETER VEL
Helge Ottesen
Styrets formann
NORDSETER VEL
STYRETS ÅRSBERETNING FOR 2008/2009
Styret har bestått av: Helge Ottesen formann, Anita Sæther, sekretær,
Valgkomité: Per Tore Gresmo og Anders Bjerke
.
Styret har gjennom året avholdt ett styremøte og har hatt kontakt på telefon/e-mail på saker.
STATUS AKTUELLE SAKER
Samarbeid med de øvrige velforeningene
Det har vært avholdt 4 møter med de øvrige velforeningene. Det er særlig 3 saker som har vært i fokus;
- Alle de øvrige velforeningene har hytteeiere med festeavtale med Statsskog. De har naturlig nok vært svært opptatt av prosessen med oppjustering av den årlige leien.
- Felles innsats for å finansiere infrastrukturen i fjellet; løyper, stier og andre fasiliteter. Vi er i ferd med å få aksept for viktige prinsipper på dette området. Se under punktet Nordseter Utvkling B.A.
- Asylmottak på Nordseter. Denne saken har naturlig nok opptatt velforeningene
Vi er fortsatt i dialog med velforeningene nede på Nordseter om koordinering av virksomheten. I tillegg til å dekke behovet i den lokale hytteeierforeningen er det stor interesse for å være tilknyttet Nordseter Vel på en mer formalisert måte. Det kan se ut som om velforeningene nede på Nordseter har flere felles interessesaker enn det vi har med velforeningene innover fjellet.
Nordseter Utvikling B.A.
Det har vært avholdt tre styremøter og flere uformelle møter/samtaler på sak.
- Arbeidet med badebrygge ved Nevelvann er fortsatt lagt på is på grunn av manglende støttet fra Fjellstyret.
- Arbeidet med å utarbeide en generalplan for stier og skiløyper i området er påbegynt. Det har vært avholdt et møte med representanter for kommunen. Dette blir et samarbeidsprosjekt mellom Lillehammer Kommune, Sti- og løypekomiteen og velforeningene. Det er opprettet en arbeidsgruppe der Nordseter Vel er representert.
- Planene med å etablere asylmottak på Nordseter krevde svært mye tid sommeren og høsten 2008. Som kjent ville UDI ikke gå videre med saken da det ikke ble oppnådd enighet med grunneier om anvendelse av arealene og bygningsmassen i den tidligere HV-leiren.
- Det er lagt ned mye arbeid i å strukturere arbeidet med å tilrettelegge for utvikling av løyper og stier og få alle hytteeierne til å bidra økonomisk til fellesskapet. Nordseter Utvikling har overtatt ansvaret for Nordseter Bedriftssameie B.A. Det innebærer at Nordseter Utvikling nå står ansvarlig for løypeprepareringen ved at leasingkontrakten for løypemaskinen er overtatt. Utover dette kjøpes tjenester fra Nordseter Drift AS.
- Økonomiske bidrag til stier og løyper må baseres på frivillighet. Det er nå enighet med de øvrige velforeningene om alle oppfordres til å bidra med kr. 250.- pr, medlem. Rent praktisk vil Nordseter Utvikling sende faktura enten til velforeningene eller etter nærmere avtale direkte til den enkelte hytteeier. Faktura er sendt ut i løpet av siste uke.
- Vi er også enig i at vi bør få fremtidige feltutbyggere til å betale et bidrag, ”tilknytningsavgift til løypenettet”, på 10 ganger årlig bidrag; dvs. kr. 2.500.- pr tomt.
- Vi kan også melde at Fjellstyret har sagt seg villig til å bidra med kr. 30.000.- til løypepreparering i år. Basert på søknad hvert år har de sagt seg villig til å støtte dette arbeidet videre.
Prosjekt Nordseter Nedoverbakke
Arbeidet med Nordseter Nedoverbakke har dessverre ikke kommet videre. Det skylds at vi ikke har fått oppnevnt et styre for prosjektet. Dette er formannens fulle ansvar , og jeg beklager at vi ikke har kommet videre. Det arbeides med saken.
Ansvar for veier
Det ble tatt et initiativ til organisering av ansvar for veivedlikehold fra Landekrysset og opp til Trondsmyra-området. Fra Trondsmyra ble det gitt tilbakemelding om at dette ansvaret er tilfredsstillende ivaretatt.
Regnskap
Vi har utarbeidet et regnskap som fra nå av skal følge kalenderåret. Dette vil lette arbeidet med periodisering og avstemminger betydelig. I denne sammenheng har si satt opp et regnskap for fjoråret pr. 30.11.08. Regnskapet for 08/09 vil da bokføringsmessgig gå fra 1.12 til 31.12 2008. Ikke betalte poster er ført som gjeld og ikke innkommet kontingent er ført som fordring i balansen. Regnskapet viser samlede inntekter på kr. 75.001,75. Og kostnader på kr. 70.654,85. Det gir et resultat på kr. 4.654,85. Pr. 31.3 2009 er det innkommet kontingent fra 152 medlemmer. Det er sendt ut purring til 60 medlemmer som var betalende medlemmer i fjor. Det er betalt i alt kr. 49.700.- til løypepreparering mot budsjett kr. 45.000.-. Dette skyldes at det ved en feil ble betalt kr. 45.000.- i stedet for kr. 42.600.- og at det ble betalt en utestående post på kr. 2.300.- fra tidligere år som ikke var ført i balansen. Dette fordi det ikke har vært praksis å få tilsendt faktura. Dette er nå endret. Vi betaler nå mot tilsendt faktura fra Nordseter Utvikling B.A.
Styret i Nordseter Vel 25. mars 2008.
REGNSKAP FOR NORDSETER VEL FOR REGNSKAPSÅRET 2008
Regnskapsåret 4.4 2008 til 31.12 2008.
INNTEKTER
RegnsK. 08
Regnsk 07/08
Budsj. 09
Medlemskontigent
53 950,00
61 100,00
70 000,00
Salg oblater
20 645,00
15 445,00
20 000,00
Bankrenter
406,75
244,00
100,00
SUM INNTEKTER
75 001,75
76 789,00
90 100,00
KOSTNADER
Løypepreparering
49 700,00
42 600,00
60 000,00
Bidrag Kirken
5 000,00
5 000,00
5 000,00
Kopi/porto/rekv
5 855,90
3 912,50
6 000,00
Tomtefesterforbundet
0,00
0,00
Bankgebyrer/renter
16,00
4,00
100,00
Reklame/Prinfo Dialekta
9 775,00
0,00
10 000,00
Bidrag advokathonorar
5 712,50
0,00
Giroblanketter
900,00
0,00
Møte velforeningene
0,00
1 500,00
Medlemsverving
0,00
0,00
0,00
SUM KOSTNADER
70 346,90
58 129,00
82 600,00
RESULTAT
4 654,85
18 660,00
7 500,00
BALANSE
EIENDELER
Fordringer
36 325,00
20 135,40
Andeler Nordseter Utvikling BA
20 000,00
20 000,00
Bank
83 253,39
44 596,64
Kasse
0,00
0,00
SUM EIENDELER
139 578,39
84 732,04
GJELD
50 191,50
0,00
SUM GJELD
50 191,50
0,00
EGENKAPITAL
89 386,89
84 732,04
SUM EGENKAPITAL/GJELD
139 578,39
84 732,04
Spesifikasjon av fordringer og gjeld i balansen
Gjeld
Ubetalt løypepreparering
45 000,00
Ubetalt porto
5 191,50
Sum gjeld
50 191,50
Fordring
Kontingent og oblater
36 325,00
Sum fordring
36 325,00