Hoe agenda-gegevensbestanden comprimeren?

Open de folder C:\Agenda\Database in Windows Verkenner. Hoe?

Om de gegevensbestanden van je agenda te comprimeren: rechtsklikken op Agenda Data.mdb en uit het getoonde snelmenu de optie Kopiëren naar … --> Gecomprimeerde map kiezen. Onderaan het bestandenoverzicht wordt nu Agenda data.zip aangemaakt waarvan de bestandsgrootte merkelijk lager ligt dan het origineel bestand.

Herhaal voorgaande procedure voor Agenda Data Ontwikkelingsplan.mdb (Agenda KO) of Agenda Data Ontwikkelingsdoelen.mdb (andere agenda’s).

Opmerking:

Het comprimeren van bestanden heeft een dubbele functie: enerzijds verlaagt het drastisch de bestandsgrootte wat belangrijk is omdat vaak mailservers bestandgroottes boven 4Mb weigeren; anderzijds blokkeren vaak Virusscanners en zelfs Outlook bepaalde types van programma’s. De meest bekende zijn Word-documenten, Excel-rekenbladen maar ook Access-databases. Het gevolg is dat u dergelijke bestanden dan ook niet kan openen in uw mail-programma.