STADGAR FÖR FÖRENINGEN GET IN LINE!
Antagna vid föreningens årsmöte 2009-02-15
§ 1 Föreningens namn
Föreningens namn är Get in line!
§ 2 Föreningens ändamål
Föreningen har bildags för att ge människor i Kristinehamn möjlighet att utöva linedance.
Föreningen ska vara en mötesplats för människor med intresset linedance där alla medlemmar kan göra
sin röst hörd och allas synpunkter är välkomna. Föreningen eftersträvar jämställdhet mellan kvinnor och
män, därför arbetar vi för en jämn könsfördelning i våra beslutande organ.
§ 3 Föreningens säte
Föreningen har sitt säte i Kristinehamn, Värmlands län.
§ 4 Firmateckning
Föreningens firma är Get in line! och tecknas av dem årsmötet utser, var och en för sig.
§ 5 Medlemsskap
Medlem i föreningen är den som vill verka för föreningens målsättning och förbinder sig att följa föreningens
stadgar osv
§ 6 Medlemsavgifter
Medlem ska betala den medlemsavgift som årligen fastställs av halvårsmötet.
§ 7 Föreningens organ
Föreningens organ utgörs av årsmöte, halvårsmöte, övriga medlemsmöten, styrelse och revisorer.
Utöver detta en aktivitetskommitte som består av mellan 2 till 7 personer.
§ 8 Styrelsen
Styrelsen består av ordförande på två år med val ojämna år. Kassör på två år med val jämna år. Sekreterare på två år med val ojämna år. Ledamöter på två år med val ojämna och jämna år. Suppleanter på ett år.
Styrelsen utser inom sig vice ordförande och de övriga ledamöter föreningen anser sig behöva. Vid förfall inträder suppleant. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe för tiden t o m nästa årsmöte.
§ 9 Styrelsens uppgifter
Styrelsen företräder föreningen, bevakar dess intressen och handhar dess angelägenheter. Styrelsen beslutar å föreningens vägnar såvida inte annat föreskrivs i dessa stadgar. Styrelsen ska verkställa av årsmötet fattade beslut, handha föreningens ekonomiska angelägenheter och föra räkenskaper, samt avge årsredovisning till årsstämman för det senaste räkenskapsåret.
Styrelsen sammanträder när ordföranden finner det erforderligt eller om minst tre styrelseledamöter begär detta.
Styrelsen är beslutsför då minst tre personer är närvarande. Styrelsebeslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening ordföranden biträder, dock sker avgörandet vid val genom lottning.
§ 10 Räkenskaper
Räkenskapsår ska vara kalenderår.
§ 11 Revisorer
Styrelsens förvaltning ska årligen granskas av två på årsmötet utsedda revisorer.
§ 12 Årsmöte
Ordinarie årsmöte, vilket är föreningens högsta beslutande organ, hålls årligen före den 31 mars på tid och plats som styrelsen bestämmer. Skriftlig kallelse ska avsändas till alla medlemmar senast två veckor före ordinarie årsmöte och senast två veckor före extra årsmöte.
Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden behandlas:
1. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
2. Fastställande av röstlängd för mötet.
3. Val av justerare tillika rösträknare.
4. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
5. Fastställande av dagordning.
6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för senaste verksamhetsåret.
b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste verksamhets-/
räkenskapsåret
7. Revisionsberättelse för verksamhets-/räkenskapsåret.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
9. Val av ordförande i föreningen för en tid på två år med val ojämna år.
10. Val av kassör i föreningen för en tid på två år med val jämna år, sekreterare för en tid på två år
med val ojämna år, ledamot för en tid på två år med val ojämna och jämna år.
11. Val av firmatecknare.
12. Val av revisor på två år med val ojämna och jämna år + en/två revisorsuppleanter på ett/två år.
13. Val av valberedning.
14. Behandling av i rätt tid inkomna motioner.
15. Övriga frågor.
§ 13 Halvårsmöte
Halvårsmöte hålls årligen före den 30 november på tid och plats som styrelsen bestämmer. Skriftlig kallelse
ska avsändas till alla medlemmar senaste två veckor före halvårsmötet.
Vid halvårsmötet ska följande ärenden behandlas:
1. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
2. Fastställande av röstlängd.
3. Val av justerare tillika rösträknare.
4. Fastställande av dagordning.
5. Fastställande av medlemsavgift för nästkommande år.
6. Fastställande för kursavgift för nästkommande år.
7. Fastställande av budget och verksamhetsplan för nästkommande år.
8. Ev fyllnadsval.
9. Behandling av i rätt tid inkomna motioner.
10. Övriga frågor.
Medlem som vill ha förslag behandlat vid något möte, ska skriftligen senast två veckor före mötet inlämna förslaget till styrelsen, som framlägger inkomna förslag jämte yttrande vid mötet.
§ 14 Extra årsmöte
Extra årsmöte hålls när styrelsen eller revisorerna finner att det är nödvändigt eller när minst 1/10 av föreningens medlemmar kräver detta genom en skriftlig begäran till styrelsen. Av begäran ska framgå det eller de ärenden som medlemmarna vill att mötet ska behandla. På extra årsmöte får endast de ärenden som angivits i kallelse behandlas.
§15 Rösträtt
Vid årsmöte har varje medlem en röst. Rösträtten är personlig och kan inte utövas genom ombud.
§ 16 Beslut, omröstning och beslutsmässighet
Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs, efter omröstning (votering).
Omröstning sker öppet, utom vid val där sluten omröstning ska äga rum om någon begär detta. Beslut fattas, såvida dessa stadgar ej föreskriver annat, med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden biträder, vid val sker dock avgörandet genom lottning.
Ledamot av styrelsen får inte delta i beslut om ansvarsfrihet för förvaltningsåtgärd för vilken denne är ansvarig, inte heller vid val av revisor.
Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.
§ 17 Regler för ändring av stadgarna
För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster. Förslag till ändring av stadgarna får ges såväl av medlem som styrelsen.
§ 18 Uteslutning
Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att den har försummat att betala beslutade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen.
Fråga om uteslutning får inte avgöras förrän medlem fått del av de omständigheter som föranlett att medlemsskapet ifrågasätts. Beslut om uteslutning får inte fattas förrän medlemmen fått tillfälle att yttra sig inom viss av föreningsstyrelsen angiven tid, minst sju dagar. I beslutet ska skälen för uteslutning redovisas. Beslutet ska tillställas den berörde inom sju dagar efter beslutet.
§ 19 Upplösning av föreningen
För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster. Om föreningen upplöses ska föreningens tillgångar förvaltas av sittande styrelse intill dess att uppsägningstiden
för bindande avtal har löpt ut.
- Kopia av det årsmötesprotokoll som innehåller beslut om föreningens upplösning ska därefter sändas till skattekontoret för avregistrering av föreningen.
