Clan 11e des Godillots - AABP

Activités 2007-2008

Activités 2006-2007

Les modalités de coordination d'une rencontre de clan

Les modalités de coordination d'une Route

Dans une rencontre de Clan, il n'y a pas de standard.  Ce moment peut être pris pour faire un palabre, et/ou un échange et/ou un service.  La réunion peut développer un thème, peut servir à apprendre une technique plus poussée ou encore initier les membres au hobby ou à la passion d'un des leurs.  Il n'y a donc pas de limites à ce que peut contenir une réunion.  La méthode Route favorisant le cheminement personnel, la réunion est le temps des retrouvailles.  C'est le temps ou la communauté route (le Clan) se retrouve avec plaisir dans la fraternité et le partage.  C'est la période de ressourcement après un mois de vie active, de cheminement, de joies et de peines.  C'est dire que nous ne sommes pas seuls dans la vie, nos frères routiers et sœurs guides-aînées ne sont jamais très loin.

Rappelez-vous que ce qui compte, c'est la joie d'être ensemble et qu'au fil des jours, tout autonome que nous soyons, nous aurons quelque part des amis qui, comme nous aurons fais la route de la vie.

Il y a malgré tout quelques petits repères à observé

Lieu des réunions

L'île de Montréal est notre local. Selon les activités, le lieu peut changer.  Il faut avertir tout le monde au moins 10 jours d'avance.

Durée des réunions

Ici aussi cela peut être variable mais à l'heure s'il vous plait. Il est bon qu'il y ait une partie structuré (la réunion proprement dite) et une partie plus libre (repas...) qui permettent l'échange libre tout en respectant les capacités de chacun (plus ou moins d'argents, école le lendemain). Cette partie n'est donc pas obligatoire.

Contenu des réunions

Sky is the limit.  À vous de nous surprendre.  Rappelons nous de garder du temps pour :

• vivre au minimum un palabre ou une marche ou un service
• vivre un moment de réflexion spirituel (Prières du clan et/ou activité des Puits de Jacob)
• souligner l'anniversaire de naissance d'un Godillot (Simon Mignons)
• pratique de chant (Harmonistes)
• Consignes, petites nouvelles, planification, retours...
• Promouvoir les activités para-clan (Inter-clan, animer réunions d'autres unités, servir comme bénévole dans une autre organisation communautaire)

Au besoin, prévoir du temps pour :

• vivre une cérémonie (à confirmer avec le chef)

Envoyer le contenu de la rencontre à la Route Maîtrise au moins deux (2) semaines avant la tenue de la rencontre pour validation.

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Fréquence

Une fois par saison.  Les Routes sont déterminées d'avance pour permettre à un maximum de personnes d'y participer. 

Lieux

Où vous voulez.  Prévoir quand même un minimum de service (eau potable, toilettes) et garder le souci de la sécurité de tous.

Contenu

On peut y prévoir n'importe quoi mais 4 éléments sont essentiels:

 

•          La Route; Marcher, ramer, skier...  Il faut qu'il y ait un déplacement et un effort physique.  Si possible, que les personnes qui le désirent puissent profiter d'un peu de solitude.

 

•          Le palabre: Vous savez ce que c'est.  Les choix de thème sont très vastes.

 

•          Le service: Autant que possible, on cherche un service où on peut voir directement le résultat (attitude des bénéficiaires, contraste avant-après). 

 

•          La spiritualité : Comme les Routes ont lieu la fin de semaine, si possible, dépendant des lieux ou des activités, on essaie d'intégrer un moment spirituel ou d'organiser une liturgie de la parole.  On peut lancer un appel aux membres de l’équipe Puits de Jacob pour se faire aider

 

Rappelons nous de garder du temps pour :

• souligner l'anniversaire de naissance d'un Godillot (Simon Mignons)
• pratique de chant (Harmonistes)
• Consignes, petites nouvelles, planification, retours...
• Promouvoir les activités para-clan (Inter-clan, animer réunions d'autres unités, servir comme bénévole dans une autre organisation communautaire)

Au besoin, prévoir du temps pour :

• vivre une cérémonie (à confirmer avec le chef)

Procédure

L'équipe en charge d'organiser la route doit :

• remplir la demande d'autorisation de camper et l'envoyer au chef (voir le formulaire Demande d'autorisation de camper incluant l'horaire et toutes les informations pertinentes sur l'organisation de la Route (lieu, service, transport, coût...) et l'envoyer au chef au moins trois semaines avant la tenue de la Route pour validation.

Conseils pratiques

Dans l'organisation d'une Route, le plus difficile à trouver est le service.  Le service est donc ce qu'on doit trouver en premier.  C'est le service qui détermine le lieu de la route et son horaire d'activités.  Dans une région rurale précise, les collaborateurs précieux à la recherche d'un service sont; les paroisses, les centres communautaires, les CLSC, les communautés religieuses et même le diocèse.